Многие владельцы бизнеса и их сотрудники до сих пор тратят ресурсы и время на пересчет, проверку и сортировку наличных, заполнение документов и ожидание инкассаторов. Но в расчетах легко ошибиться — из-за этого возникают недостачи. Чтобы снизить влияние человеческого фактора и не тратить время на обработку наличных, можно установить в офисе или на торговой точке автоматизированную депозитную машину (АДМ). Рассказываем, в чем плюсы онлайн-инкассации с АДМ Moniron на примере предложения Газпромбанка.
Не придется ждать зачисления наличных на счет
Если обрабатывать наличную выручку по старинке, приходится пользоваться услугами инкассации или доставлять деньги в банк самостоятельно. Это неудобно: инкассаторов нужно ждать и платить за каждый заезд, а возить деньги куда-то самому — долго, не всегда возможно и небезопасно. Также при классической инкассации нужно учитывать время на доставку денег в банк и зачисления их на счет. Из-за этого появляется риск кассового разрыва – средств может не хватить для оплаты счетов, поставок или на зарплату сотрудникам.
✅ Чтобы не ждать, пока инкассаторы заберут наличные или самим не доставлять выручку в банк, можно установить на вашей торговой точке или в офисе автоматизированную депозитную машину. Например, от Газпромбанка. Это онлайн-инкассатор, который всегда находится под рукой и доступен 24/7 для моментального внесения наличных денег на счет компании — вам даже не надо никуда выходить из своего магазина или офиса. Причем зачисление возможно в любой банк
Работать с онлайн-инкассатором Moniron легко: кассир входит в систему и вносит деньги в аппарат. После машина пересчитывает средства, сразу отправляет их на счет и выдает чек с полной информацией об операции.
Вносить деньги в автоматическую депозитную машину можно круглосуточно неограниченное количество раз
Наличная выручка будет в безопасности.
За деньги в АДМ отвечает Банк
Чтобы хранить наличные на точке, нужен сейф, охрана, видеонаблюдение и постоянный учет денег. Это дорого и требует от бизнеса дополнительных ресурсов. При этом выручку всё еще могут украсть. Например, злоумышленники, проникшие в помещение, или сотрудники, у которых есть доступ к сейфу или отчетам.
✅ «Онлайн-инкассатор Moniron» Газпромбанка поможет безопасно хранить деньги на торговой точке. У депозитной машины Moniron надежный электронный замок, сейф I класса и многоуровневая система датчиков, поэтому наличные внутри него будут под защитой. Самое главное, что за деньги, внесенные в устройство, отвечает банк, что бы ни случилось на торговой точке.
Доступ к сейфу депозитной машины будет иметь только инкассатор
Сэкономите время и ресурсы
Обработка наличной выручки требует от персонала точки продаж ресурсов и времени для пересчета, проверки, заполнения документов и общения с инкассаторами.. Зачастую сотруднику, ответственному за работу с наличными, приходится отвлекаться от основной работы или даже задерживаться после окончания смены.
✅ Автоматизированная депозитная машина Moniron от Газпромбанка освободит ваших сотрудников от ежедневной работы с наличной выручкой. Также не нужно тратить время на подготовку к инкассации, упаковывать купюры, заполнять документы и вызывать инкассаторов. Газпромбанк будет удаленно следить за заполненностью машины и самостоятельно проводить инкассацию, когда это необходимо.
Сэкономленное время сотрудники могут потратить на обслуживание клиентов и выполнение других важных для бизнеса задач.
Им не придется перерабатывать и испытывать стресс при работе с деньгами
Избежите ошибок и недостач
Если вручную обрабатывать наличную выручку, сотрудник может ошибиться в расчетах, записать неверную сумму в ведомости или пропустить фальшивые купюры. Из-за этого возникают недостачи и расходы на повторные заезды для исправления ошибок. Бизнес тратит дополнительные ресурсы на сверку отчетов, общение с банком и инкассаторами.
✅ Онлайн-инкассатор Moniron от Газпромбанка поможет избежать ошибок и минимизировать финансовые риски. Машина примет деньги, автоматически посчитает и проверит купюры на подлинность. Все операции через АДМ будут зафиксированы в системе – у вас будет полная информация о том, что происходит с наличной выручкой на точке. Благодаря этому вы сэкономите время сотрудников, повысите прозрачность работы с наличными и не будете лишний раз переживать, что передали инкассатору неверную сумму или документы с ошибками.
Компактную автоматизированную депозитную машину Moniron можно разместить под кассой или стандартным рабочим столом в служебном помещении точки продаж
Чтобы установить Moniron у себя в офисе или торговой точке, достаточно оставить заявку на сайте Газпромбанка. После этого вам позвонит специалист банка и согласует удобный день и время установки машины.
Если вы хотите попробовать онлайн-инкассациюна практике, можно оформить тест-драйв на два месяца. До 31.12.2014 на него действует специальная цена — 5900 рублей за 30 дней. В стоимость также входит доставка, установкаи обслуживание автоматизированной депозитной машины.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Газпромбанка и оставить заявку на тест-драйв «Онлайн-инкассатора Moniron».